2020-10-04 数字广东公司

特别贡献人物 | 王玉珏:整合资源创新模式,助力构建数字政府新生态

2020-10-04 数字广东公司

奋进新时代,共筑数广梦
——数字政府建设特别贡献奖人物事迹(五)

王玉珏:整合资源创新模式,助力构建数字政府新生态

王玉珏,现任生态与采购部副总经理(主持工作),自2018年加入公司以来,主要负责管理公司生态与采购体系建设、合作渠道开拓与维护、公司采购项目实施等系列工作。在她的带领下,逐步形成具有高凝聚力、高执行力及高抗压力的生采队伍,一次又一次高效地支撑并完成数字政府改革攻坚生采任务。在高强度的生采任务下,她以身作则,恪尽职守,带领生采团队获得“管理文化突破奖”公司级荣誉,部门连续两年绩效优秀。

先进事迹

立规矩:完善制度管理体系,树立合规防线

面对数字政府改革各项紧迫的项目任务,如何打消生态合作伙伴疑虑,建立良好的生态合作关系,合规高效完成采购工作,是生采团队建立以来最紧迫的任务。

秉着合规、高效、阳光的理念,切实提高公司整体生采管理水平,在高压状态下,王玉珏不断加强团队专业学习,持续提升团队专业能力,做到从无到有,从有到优,带领团队于2018年发布了首版《采购管理制度》,并在后续的2年间持续发布迭代《采购管理制度》及《生态支持管理制度》等共8版生采相关管理制度规范,为生采持续阳光发展奠定基石,树立合规防线。

战疫情:克服疫情困难,助力公司顺利复工

2020年春节期间,新冠肺炎疫情突发,面对口罩等防疫物资资源急缺,质量鱼目混珠。王玉珏为保障驻守在公司战疫一线的同事防疫安全,助力公司顺利复工,带领团队四处找渠道、抢资源。累计寻找供应商资源100余个,接洽成功30余家,从远程质检把控、品牌口碑行业摸底、货源渠道评估、价格谈判、退货保障、货源地管控政策到付款安全评估,直到验收的每个环节都亲历亲为跟进到位。

“为了抢口罩,常常是与素未谋面的‘网友’聊到半夜,为甄别货源质量,不断验证,但口罩市场当时一片混乱,货源紧缺,我们要在把控质量的同时还要跟别人拼手速”,王玉珏回想当时春节假期抢口罩也是感慨万分,在别人拼手气抢红包的欢乐时刻,作为公司企划线的一员,在自己的工作领域尽最大的努力,为在抗疫一线的同事们采购有质量保障的防疫物资。

同时,如何解决疫情期间外采工作有序开展,助力服务交付不延时也是摆在王玉珏前面的一道难题。根据公司《关于进一步做好新冠病毒肺炎疫情防控工作和成立疫情应急工作机构的通知》要求,为有效遏制新型冠状病毒感染的肺炎疫情扩散和蔓延,降低因现场谈判或评审带来的感染风险,王玉珏带领采购团队不惧艰难,积极探索电子化采购实施的可行性,在公司复工前推出《远程谈判流程指引》,并在寻源评估多个电子评审系统后,综合考虑公司实际情况,采购适用公司现状的电子评审系统,进一步保障疫情期间公司外采不停摆。

(王玉珏参加采购制度内部评审会)

抓核心:助力公司核心能力建设,持续加强前端行业支撑

王玉珏结合公司战略需要,带领生态团队支撑前端开展行业业务交流,秉承“开放、合作、共赢”的生态理念,致力建设良性发展的生态合作圈,集众家之所长,助力数字政府改革新生态。坚持服务为先,带领团队致力于助力公司核心能力建设,不断拓宽合作伙伴招募渠道,优化生态合作体系建设,启动生态学院对内对外线上线下专题课程、技术沙龙、交流活动。招募公司解决方案合作伙伴,持续加强公司前端行业业务支撑,加速推进各行业数字化转型,为数字政府发展注入新动能。

面对脉冲式的外采任务,王玉珏带领采购团队“走出去,早沟通”,向前一步,前置支持外采落地,积极与前端部门建立沟通机制,拉通前后端信息,提前探讨外采高效落地实施的可能性,提供前置咨询服务,与前端部门共同制订外采计划。统筹采购团队不断优化采购需求指引,做好需求编制培训,提升采购需求落地效率,优化系统流程,持续梳理需求推进框架,提前储备合作供应商资源。

(王玉珏和团队研究电子化采购实施)

育团队:以身作则,培养团队凝聚力

“治人者必先自治,责人者必先自责,成人者必须自成。即要求别人做到的,自己首先要做到;要求别人不做的,自己首先不做”。王玉珏谈到自己带领团队的秘诀时说道。人力同事曾统计反馈:“生态与采购部是公司下班最晚的部门之一。”前端同事也反馈无论多晚都能得到生采团队的信息反馈响应与业务支持支撑。

作为部门负责人,王玉珏基本是生态与采购部下班时间最晚的人之一,以身作则,对数字政府改革建设工作始终报以赤诚之心。白天,常常是沟通生采项目,开拓思路,不断务实生采机制。晚上,常常是以审批系统单据伴随入眠,日均审批生采单据量40份,最高峰达60份单据。长期高强度的工作,王玉珏身体不堪重负,但由于心系公司,被医生严厉要求做手术的情况下,将手术时间一推再推。在做完手术后两周,不顾公司领导和同事的反对,坚持返回到工作岗位,与生态采购的伙伴们一起并肩战斗。

在王玉珏的潜移默化下,为完成公司交予的任务,生采团队为支持前端解决方案准备素材、完成生采项目实施落地加班加点,特别是面对紧急任务,通宵达旦,把公司当家,常常让王玉珏心疼又感动。“我为生采团队每一位同事守公司之规范,急项目之所急,为数字政府改革添砖加瓦而感到骄傲!”王玉珏说道。

(王玉珏带领下的生态和采购部团队)

人物感言

能够参与数字政府改革建设事业,是我作为一名数广人的荣幸。在这个历史变革的时刻,时刻谨记怀以阳光的心态,积极面对改革中的困难与挑战。我将继续深度挖掘内外需求,异位思考,充分理解各方的难点、痛点,把生态与采购这一外界看似矛盾实则共生共长的两个中心融为一体,助力数字政府改革新生采体系建设。我们生采团队每个人的心中都怀揣一团火,促进我们这个集体更好地“向上、向党、向阳”生长。我为自己能处在这样的优秀团队、优秀公司中而感到自豪!

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